365bet官网最新网址学生会章程

发布时间:2018-11-20 19:40    阅读量:1

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本章程。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时地制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一) 提前十分钟到会,不迟到、不早退、不无故旷会。例会结束后要打扫会议室的卫生,保持良好的环境。 (学生会的会议结束后由各部轮流打扫,各部内部会议结束后卫生应由各部自己负责)

(二) 干事、副部长因故不能参加会议者,必须得到部长级以上批准,不得由他人代请。部长级因故不能参加会议者,必须得到分管主席的批准,不得由他人代请。主席团因故不能参加会议者,须得到分团委老师的批准。

(三) 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四) 出席会议时全体到会成员必须自带纸笔,并按要求做好会议记录。

(五) 各部门召开本部重要会议时必须有分管主席在场,并且由办公室做会议记录。

第三章 值班制度

为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护我系学生会的良好形象,特制定值班条例如下:

(一) 值班时间:每周一至周五 8:00—12:00 14:00—18:00。

(二) 值班人员的职责:

1.  保持学工办办公室、学生会办公室的整洁,及时打扫卫生,收拾整理凌乱物品。

2.  在值班时应保持安静,积极完成老师布置的任务。值班时若老师没安排事务,在不影响工作的前提下可去学生会看书。

3.  值班人员必须用钢笔或圆珠笔在值班签到本上认真地按要求填写值班日志并签到,不可由他人代签。办公室每天派一名考勤员抽查值班情况,对于一次无故旷班者予以警告,两次旷班者在例会上点名批评,经抽查三次以上无故旷班者自动退出学生会。

4.  因事不能来值班者,应至少提前两天向分管主席请假,说明原由,并与其他时间段值班人员调换或找到学生会其他成员代替。否则对于擅自旷班者,主席团或办公室有权追究其责任。(两次请假视为一次旷班)

5.  值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明,做好交接班。同时应认真做好来访人员、电话的接待工作并做好来访记录。

6.  值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或系分团委老师请示。

7.  值班时间,值班人员在没有其他人员在时,不能随意离开,最后离开办公室的人,要关好门窗、灯、风扇、电脑等电器。

8.  各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。

9.  注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。否则后果自负。

10.       在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。

11.       值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速度报告相关部门或有关人员。

12.       值班人员应妥善保管好办公室内钥匙,严禁转借他人或私自配备。

(三) 值班要求:值班人员穿戴整洁,举止得体,对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗,不得利用电脑做与值班工作无关的事情,不得使用办公室电话联系与工作无关事宜。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。在工作期间严禁吸烟喝酒、吃东西、说脏话。不穿拖鞋、短裤,不袒胸露背。在公共场合要自觉维护学生会的形象,不准酒后工作,不准在学生会办公室里大声喧哗或做体育运动等一切影响他人工作的事情。

(四) 值班签到本的使用

1.  值班签到本由值班的同学填写,未经办公室负责人同意,任何人不得随意涂改。

2.  值班签到每天对应签到本上的一面纸,分五栏即五个时间段。其中值班人员要填的是值班时间、值班期间完成的工作、待完成的工作及签名。考勤员一栏由办公室专门的考勤员负责签字,其他人不可私自冒充签名,违者警告。屡次劝说不改者,经主席团讨论后,给予相应处分。

3.  值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班签到本上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。

4.  每天的考勤人员须至少抽查两次值班情况,并检查值班签到本的记录情况同时在签到本上考勤员一栏签名,对于不按值班制度执行和无故旷班者轻者予以警告,重者予以处分。

第四章 卫生管理制度

为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生条例如下:

(一) 主席团及各部门具有保持团总办公室和学生会办公室卫生与整洁的责任与义务。各部进行日常工作时要注意保持整洁。

(二) 周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫两间办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理文件架,清倒垃圾等。

(三) 各部门轮流到办公室大扫除,并至少有一名负责人(副部长以上)到场,办公室负责验收。

• 大扫除时间定为每周五晚。

• 打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、沙发、文件架,擦拭门窗、文件柜,清倒垃圾等。

• 大扫除要求提前安排好2-4 名人员,明确分工,及时到位。卫生打扫要彻底,不留死角,不可敷衍了事。

• 打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐。

• 办公室派人负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开。办公室须将多次打扫不合格的部门报告给主席团,在学生会例会上进行批评。

第五章 工作制度

(一) 各部在学期初(一个月内),分别拟一份电子版和一份打印版本学期总体工作计划交办公室存档。

(二) 各部在学期末(放假前两周内),分别拟一份电子版和一份打印版本学期工作总结交办公室存档。

(三) 各部组织活动前两周交活动策划给分管主席,分管主席及老师审查批准开展后,再交与办公室存档;活动结束后两天之内交工作总结予办公室存档。(电子版和打印版均需)

(四) 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。 积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义。

(五) 办公室负责整理好电子档案,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调用。

(六) 各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

第六章 财务制度

(一) 学生会经费在学院老师、分团委的监督下独立支配。

(二) 学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。由学生会办公室在财务支出明细本上记录财务支出的明细同时建立电子帐簿,并保管报销凭证。在每学期末公开本学期财务支出明晰,贴于公告栏。

(三) 学生会日常开支须由主管老师和主席团审核、批准、报销。并且登记在财务支出明细本和电子帐簿上。

(四) 学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票交予学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

(五) 学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并尽量在保证活动质量的情况下做到少用钱、不乱花钱。报销须严格按照财务纪律执行。

(六) 学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费原则上不得超出预算经费。但若在活动开展过程中出现特殊情况,需要增加活动经费的,必须报主席团批准。

(七) 联系赞助时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

(八) 学生会举办的任何活动帐目必须清楚明了,由主席团授权办公室审查,并在每学期末向全体同学公布本学期活动的收支明细。

第七章 考核制度

为了充分调动学生会各部成员的工作积极性,提高学生会成员的综合素质,使学生会工作能够有序、有效地开展;对工作认真负责、扎实肯干、有创新意识、有突出成绩的成员给予奖励(奖励办法、人数,将根据每学期具体情况而定,届时由办公室事先公布评奖方法及细则)。同时为了加强学生会干部队伍建设、树立学生会成员的良好形象,有效促进学生会工作的开展,特制定本制度:

(一) 学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,自觉加强道德修养,有一定政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下,甚至出现政治错误者,视情节轻重给予警告、记过或除名处分。

(二) 学生会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规及系里的各项规章制度,维护学校正常教学和生活秩序。对于违法违纪者,视情节轻重程度给予警告、记过或除名处分。

(三) 学生会成员有义务准时参加学生会的每次会议,无故迟到三次或缺勤两次将予以警告,迟到两次折合一次缺席,无故缺席三次者给予除名。

(四) 学生会成员有义务按时在学生会值班,无故迟到三次或缺勤两次将予以警告,迟到三次折合一次缺席,无故缺席三次者给予除名。

(五) 学生会成员对待工作必须认真负责,要有科学的工作方法和工作方式。对成绩平平、缺乏敬业精神和创新精神者,予以劝退。

(六) 学生会成员必须努力学习专业知识,不得因抓工作而耽误学习。

(七) 学生会各部部长必须按时完成各项任务,对工作效率低、不能按时完成任务者,予以警告一次,对因个人原因造成较大负面影响,甚至造成重大工作事故者予以撤职处分。

(八) 学生会任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物,违反者一次予以警告,两次予以除名处分。

(九) 学生会财物受所有成员监督,对违反财物制度、贪污或私自挪用者,给予除名处分。

(十) 因违反学生会相关制度而被除名者,一经除名,学期末系分团委、学生会不予以资格认定,并不出具相关证明。

(十一)       学生会成员给予开除处分须按以下程序执行:对于干事由所在部的部长、副部长提出,经主管副主席同意后,即开除出学生会,并予以公布。对于部长和副部长,由学生会任一部长提出,经主席团三分之二通过即开除出学生会,并予以公布。对于主席团成员,由主席团任一成员提出,经常代会三分之二通过即开除出学生会,并予以公布。

(十二)       本制度作为每学期期末综合评定时的一个重要指标。

第八章 换届制度

365bet官网最新网址学生会是在系领导和系分团委指导下的群众性的先进学生组织,是老师与学生联系沟通的纽带。为保障365bet官网最新网址学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干部,大力促进校园文化建设,本着“公平、公正、公开”原则每学年进行一次换届选举工作。

(一) 候选人条件

主席团:

1.  思想端正,品学兼优,热爱学生工作

2.  学习成绩良好;

3.  有较强责任心、上进心、团队意识,有较强的组织协调能力,有全心全意为同学服务的热情。

部长及副部长:

1.  思想端正,品学兼优,热爱学生工作;

2.  有一定的工作经验和能力;

3.  学习成绩良好;

4.  表现积极,得到老师和部门成员的认可。

(二) 竞选岗位及人数

1.  主席团:主席1人、副主席3人、执行秘书长1人;

2.  办公室:  主任1人、副主任2人;

3.  体育部:部长1人、副部长3人;

4.  田径队:队长1人、副队长3人;

5.  学习部:部长1人、副部长2人;

6.  外联部:部长1人、副部长3人;

7.  礼仪部:部长1人、副部长2人;

8.  生活部:部长1人、副部长2人;

9.  文艺部:部长1人、副部长2人;

10.       青年媒体中心:主任1人;网建部部长1人;技术部部长1人;文创部部长1人;新闻部部长1人。